东莞市供排水行业协会法人证书保管、使用制度

 

       第一条 为规范本会社会团体法人登记证书（下称“法人证书”）的保管、使用，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市供排水行业协会章程》制定本制度。

       第二条  本会法人证书由秘书处进行保管，并存放在保险柜中。应选择保管观念强、坚持原则的人员来负责保管法人证书。

       第三条  协会秘书处要对使用法人证书的相关人员进行严格审核，需要带出办公室办事的需经协会领导审批。

       第四条  法人证书保管人员应明确责任，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让。

       第五条  法人证书使用完毕后要及时归还至协会秘书处，交到专人管理并放回保险柜。任何人不得将法人证书随意放置在办公桌上或将保险柜敞开，若因个人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

       第六条  一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告协会领导，查明情况，及时处理，登报公告并上报社团登记管理机关办理补办手续。

       第七条  法人证书保管人员要注意保管法人证书，并按时办理社会团体年审工作，保证法人证书有效性。

       第八条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。